Die online Collaboration- und Softproofing-Lösung: GMG CoZone

Softproofen mit GMG CoZone

GMG CoZone ist das webbasierte Portal für Ihre Kunden, um den Weg von kreativen Konzepten bis hin zu farboptimierten Produktionsdaten effizient und sicher zu gestalten 

GMG CoZone bündelt sämtliche Genehmigungs- und Proofing-Prozesse auf einer ebenso flexiblen wie leistungsfähigen Plattform. GMG CoZone ist als cloudbasiertes Serviceportal geographisch völlig unabhängig nutzbar. Ein Internetzugang genügt und Sie können jederzeit und überall auf der Welt auf Ihre Daten zugreifen, ohne Software installieren zu müssen. 

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Korrekturläufe und Freigaben auch von Erstbenutzern in Windeseile erledigt und verwaltet werden. Detaillierte Berichte und ein jederzeit verfügbarer Live-Status der Produktion ersetzen endlich die unübersichtlichen, unsicheren e-Mail-Korrespondenzen mit ihren unzähligen Dateianhängen und Datenlimitationen. Verwenden Sie die Original-Druckdaten in GMG CoZone und ersparen Sie sich somit die aufwendige Erstellung von niedrig aufgelösten Versionen. 

GMG CoZone nutzt die neuesten Sicherheitstechologien, um Ihre Dokumente optimal vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Mit Hilfe der transparenten Rechteverwaltung können Sie detailliert festlegen, wer Zugriff auf welche Dokumente und Funktionen hat. Zusätzlich können Sie die Benutzeroberfläche individuell anpassen, so dass sich Ihre Kunden sofort wie zu Hause fühlen.

Als Software as a Service wird GMG CoZone mittels "Pay-Per-Use" Modell abgerechnet. In CoZone Collaborate wird nur die Anzahl der hochgeladenen Dateien berücksichtigt. Dateigröße, Content, Anzahl der Nutzer oder parallel stattfindende Freigabe-Runden sind nicht limitiert. Jeder Upload kann darüber hinaus bis zu vier Versionen beinhalten. Saisonale Produktionsspitzen werden automatisch abgefangen, ohne dass Sie im Voraus Kapazitäten bereitstellen müssen.

Effizienz und Transparenz für den gesamten Abstimmungsprozess – vom ersten Entwurf bis zur finalen Freigabe

CoZone verfügt über eine interaktive Übersicht aller Daten, die kommentiert oder freigegeben werden sollen. Auf einen Blick wird so ersichtlich, in welchem Status sich die Dateien befinden. GMG CoZone stellt alle Werkzeuge für Softproofing zur Verfügung. Neben der Möglichkeit Simulationsprofile zu verwenden oder zu ändern,  kann der  Papierton, abweichend von den Standard-Druckbedingungen, individuell angepasst werden.  Sie haben die Kontrolle und können direkt am Monitor sehen, wie sich ein veränderter Papierton visuell auf den Druck auswirkt.

GMG CoZone verfügt über eine Vielzahl von weiteren GMG cloud-basierten Diensten, wie zum Beispiel den ProfileServer von CoZone Deliver, der die zentralen Verwaltung und Distribution von eigenen GMG Proof-Standards und Sonderfarben-Sets ermöglicht. GMG CoZone Deliver ist das Remote-Proofing-Tool, das den Prozess von Korrektur und Freigabe nahtlos mit rechtsverbindlichen Kontraktproofs komplettiert Über ProfileServer können diese Daten automatisch an verbundene ColorProof-Systeme verteilt und aktualisiert werden. CoZone Deliver verfolgt auch die automatische Überprüfung des Medienkeils. So ist sichergestellt, dass Remote Proofs nach definierten Qualitätskriterien ausgegeben wurden. 

“Unser PDF-basierter Korrektur-Ablauf war immer sehr kompliziert, weil verschiedene Projektmanager und Gruppen mit einem Dokument arbeiten mussten. Der Einsatz von GMG CoZone hat das für uns wesentlich vereinfacht.“
(Elke Laux, Global Replenishment, HUGO BOSS AG:)

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Standortunabhängige, bessere, online Zusammenarbeit und Kommunikation
  • Einfachste Freigabe von Dokumenten ohne Expertenwissen
  • Zuverlässiges Proofing: Die optimale Verbindung zwischen Softproof und Hardproof – unter Verwendung der Original-Daten
  • Simulation des Druckprozesses mit der einzigartigen Funktion, den Papierton individuell anpassen zu können.
  • „Pay-per-use”-Lizenzmodell: keine Startinvestion, keine Kapitalbindung 
  • Unbeschränkte Anzahl von Nutzern  
  • Frei konfigurierbare Zugriffsrechte, kein unkontrollierbarer E-Mail-Verkehr
  • Hohe Verfügbarkeit: SaaS mit geo-redundanten Sicherheitsmechanismen

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